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[原创]联合招标:引领中小型水泥企业备件采购模式变革

来源:http://www.cement365.com     发布日期:2014-01-10    编辑:曾家明
核心提示:近年来,在产能过剩和经济增速放缓双重压力下,水泥行业产业重组力度加大,中小型企业面临要么被兼并要么艰难中求生存的局面。为获取发展空间,通过电子商务平台,建立联合招标模式,进而加强成本控制,提高生产经营效率,成为上述企业谋求发展的需要。

  近年来,在产能过剩和经济增速放缓双重压力下,水泥行业产业重组力度加大,中小型企业面临要么被兼并要么艰难中求生存的局面。为获取发展空间,通过电子商务平台,建立联合招标模式,进而加强成本控制,提高生产经营效率,成为上述企业谋求发展的需要。

  去年11月25日,由中国水泥备件网主办的“中国水泥备件网联合招标研讨会”在杭州召开,会议期间签订了《中国水泥备件网招标联盟公约》,为基于电商平台的联合招标模式发展开启了全新篇章。该招标联盟于11月28,成功发起研磨体联合招标活动,并吸引北京金隅水泥经贸有限公司、西安市尧柏物资有限公司、四川星船城股份有限公司、湖北金龙控股集团、湖南金大地材料股份有限公司、彭水县茂田能源开发有限公司等企业加入招标联盟。

  目前,招标工作已基本完成。据各方反馈,活动达到了预期目的,不但有效降低了各加盟企业备件采购成本,同时在优化招标联盟工作流程和细则,拓展未来发展方向等方面产生了深远影响。

  降低采购成本是联合招标最突出的亮点

  据金隅水泥供应部长刁李勇介绍,“这次研磨体招标,在降低采购成本方面,发挥了显着作用,每吨钢球费用降低了150-200元,每年可以为企业节约四五百万资金。”

  而降低成本的不止金隅水泥一家,据尧柏水泥物资供应部长贺伟、星船城水泥供应公司总经理桂未介绍,两家公司研磨体招标单价分别降低了100-150元和200-300元,而从其它联盟企业反馈信息来看,采购费用均有大幅降低。

  桂未告诉中国水泥网记者,“招标联盟使价格主导权回到企业手中,同时通过与众多高质量供应商的合作,在保证了备件质量的同时,简化了付款方式,降低了采购费用,对企业而言获益颇深。”

  而事实上,降低采购成本正是联合招标模式最突出的亮点。该模式将企业一年内的招标计划整合,将有共同需求的多个招标水泥企业联合起来统一委托招标平台,对合计数量的单个或多个相同标的进行一次批量招标,从而获得更多市场利益。在降低采购价格、节约管理费用、节省前期投入,建立战略合作、共享库存资源、减少运输费用等方面具有独特优势。

  而本次研磨体招标整合了6家企业一年内钢球需求计划,实现统一招标,形成巨大规模效益,有力提升了加盟企业议价权,最终为成功帮助企业降低钢球采购费用发挥了关键作用。

  搭建沟通桥梁,完善备件采购管理

  “招标联盟建立的不仅仅是企业间的战略合作关系,更是提供了一个交流平台,帮助企业能够察觉以往采购过程中存在的问题,并推广先进经验。”刁李勇介绍说

  事实上,在以往的采购模式中,由于各企业采购相对封闭,彼此缺乏联系,一方面导致企业在遇到采购难题时无法得到及时解决,另一方面也阻碍了先进采购管理方式的推广应用。而招标联盟通过电子平台,整合采购资源,吸收各方意见和建议,建立完善的采购信息共享机制,最大限度实现了优势资源互补,对优化企业备件采购管理具有重要作用。

  与此同时,联合招标模式增加的不仅仅是水泥企业之间的联系和经验交流。电子平台通过快速全面的信息整合优势,实际建立了一个供应商与采购商相互交流的信息平台。在帮助水泥企业及时了解备件市场行情和跟进后期服务的同时,也为备件企业提供了一个展示的平台。更重要的是,备件企业通过与水泥企业的沟通交流,可以及时了解产品使用情况,跟踪各种复杂工况环境下产品质量的稳定性,帮助企业提升产品质量,进一步完善产品服务。

  集思广益,共推联盟招标模式走向成熟

  中国水泥备件网联合招标模式是一次成功的尝试,不但帮助参与企业大幅降低了采购成本,提高了采购效率,同时为模式的进一步完善和推广发挥了巨大促进作用。

  1、保证金管理方式有待进一步商讨。

  在招标活动中,投标保证金和质保金在规范招投标双方行为,降低招标方采购风险等方面发挥着重要作用。但是,在联合招标环境下,招标企业和供应商企业众多,企业间单独订立保证金不但繁琐复杂,而且会影响整体招标效率。为此,中国水泥备件网设想借助第三方平台统一管理投标保证金,建立资金流动系统,以公平、公正的角度规范行业招投标秩序,保障供求双方利益,但是该设想的实施却还有一段路要走。

  桂未认为,“保证金在企业合作协议签订以后,已经没有必要留在账上。水泥企业和供应商后期可能会单独签订质保金,如果平台同时保留了质保金,那么企业在签订合作协议的时候,灵活性就会大大降低。”

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